Fehlende Prozesstransparenz
Ohne Process Mining basieren Automatisierungsentscheidungen auf Annahmen statt Daten. Bis zu 60% der tatsächlichen Prozessvarianten bleiben unerkannt.
Effizienz & Kostensenkung
Prozessoptimierung: 25-45% Kosten sparen mit KI
Jeder Prozess, der Mitarbeiter von wertschöpfender Arbeit abhält, ist ein Kandidat für KI-Automatisierung. Mit Process Mining identifizieren wir Ihre größten Hebel und setzen sie agil um – ohne Großprojekt-Risiken.
Von RPA zu Hyperautomation
Intelligente Automatisierung statt regelbasierter Bots
Klassische RPA-Bots führen starre, regelbasierte Aufgaben aus – Copy-Paste, Formularausfüllen, Datenübertragung. Doch Prozessoptimierung mit KI geht weit darüber hinaus: Intelligente Automatisierung versteht Dokumente, trifft Entscheidungen und lernt aus Erfahrung.
Laut Forrester scheitern Unternehmen, die KI nur zur Kostenreduktion einsetzen (AI Automation Fallacy). Die erfolgreiche Strategie ist „Iron Man“ – KI als Verstärkung menschlicher Fähigkeiten, nicht als Ersatz. Unsere Kunden kombinieren Process Mining, Intelligent Document Processing und KI-Agenten zu End-to-End-Lösungen, die sich an veränderte Bedingungen anpassen.
Von der Rechnungsverarbeitung bis zur vorausschauenden Wartung – wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Hebel und automatisieren schrittweise, messbar und nachhaltig.
Herausforderungen
Warum Prozessoptimierung oft scheitert
70% der Automatisierungsprojekte scheitern nicht an der Technik, sondern an diesen typischen Hürden:
Manuelle Fehlerquoten
Bei manueller Dateneingabe liegt die Fehlerrate bei 1-5%. Bei Dokumentenverarbeitung, Rechnungsprüfung und Bestandsführung summieren sich diese Fehler zu erheblichen Kosten.
Legacy-Systeme & Datensilos
SAP, Navision, individuelle Lösungen – gewachsene IT-Landschaften ohne APIs machen Automatisierung komplex. 45% der Unternehmen nennen Integration als größte Hürde.
Change-Management-Widerstände
Mitarbeiter fürchten Jobverlust statt Entlastung. Ohne systematisches Change Management sinkt die Akzeptanz und Automatisierungsprojekte werden torpediert.
Mangelnde Skalierbarkeit
Manuelle Prozesse skalieren nicht linear: Mehr Volumen = mehr Personal, mehr Fehler, mehr Kosten. Bis 2030 fehlen in Deutschland 5 Millionen Fachkräfte.
Lösungen
KI-Automatisierung für messbare Effizienzgewinne
Unsere erprobten Lösungsansätze – von Quick Wins bis Enterprise-Automatisierung:
Intelligent Document Processing
KI-gestützte Verarbeitung von Rechnungen, Verträgen und Formularen mit 95%+ Genauigkeit. Automatische Erfassung, Klassifizierung und Datenextraktion – $200K-500K Einsparung pro Produktionslinie.
Process Mining & Discovery
Datenbasierte Analyse Ihrer tatsächlichen Prozessabläufe. Varianten erkennen, Bottlenecks identifizieren, Automatisierungspotenziale quantifizieren – Entscheidungen auf Fakten, nicht Annahmen.
Predictive Maintenance
Vorausschauende Wartung mit 300-500% ROI. Sensordaten analysieren, Ausfälle vorhersagen, Wartungsintervalle optimieren. 95% der Unternehmen berichten positiven ROI.
Workflow-Automatisierung
End-to-End-Automatisierung von Geschäftsprozessen: Dateneingabe, Genehmigungen, Systembuchungen. Von 70-90% schnellerer Bearbeitung bis zur vollautomatischen Dunkelverarbeitung.
Quality Control mit Computer Vision
Bildbasierte Qualitätskontrolle in der Produktion. Defekte erkennen, Toleranzen prüfen, Prozesse überwachen – Automotive-Kunden sparen $20M+ bei 30% weniger Defekten.
KI-Agenten für komplexe Aufgaben
Autonome KI-Systeme, die mehrschrittige Aufgaben selbstständig lösen: Recherche, Analyse, Berichterstellung. Merali et al. 2025 zeigen 8% Produktivitätssteigerung pro Jahr durch KI-Agenten.
Unser Ansatz
Von der Analyse zur Hyperautomation
Ein strukturierter Ansatz für nachhaltige Effizienzgewinne – von RPA bis zur intelligenten Hyperautomation.
Prozessanalyse starten
Kostenlose Erstanalyse Ihrer Top-3-Prozesse
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Ihre Vorteile
Warum hypescale für Prozessoptimierung?
0104
01
Messbare Kostensenkung
Unsere Automatisierungsprojekte liefern messbare Ergebnisse: 25-45% Kosteneinsparung bei repetitiven Prozessen, ROI in 6-12 Monaten. Bei 10 FTE-Äquivalent Einsparung sind das 600.000€ jährlich.
25-45%Kosteneinsparung
6-12 Mon.Time-to-ROI
02
Iron-Man-Strategie
Forrester warnt vor der „AI Automation Fallacy“: Wer nur Kosten senken will, verfehlt das Ziel. Unser Ansatz stärkt menschliche Fähigkeiten mit KI – Mitarbeiter werden zu Supervisoren intelligenter Systeme statt zu Opfern der Automatisierung.
100%Mitarbeiterakzeptanz
+35%Produktivität Low-Performer
03
Schnelle Quick Wins
Statt 18-Monats-Wasserfall: Wir starten mit einem Quick-Win-Prozess in 6-8 Wochen, weisen ROI nach und skalieren dann systematisch. 80% unserer Kunden sehen messbaren ROI im ersten Quartal.
6-8 Wo.Erster Quick Win
80%ROI im Q1
04
End-to-End-Integration
Wir integrieren in Ihre bestehende IT-Landschaft: SAP, Salesforce, MS365, Navision und Legacy-Systeme. Process Mining deckt die tatsächlichen Abläufe auf – inklusive der 60% unbekannten Prozessvarianten.
60%unbekannte Varianten
95%+Erkennungsgenauigkeit
Für wen?
Prozessoptimierung für Entscheider
Wir arbeiten mit den Teams, die Effizienz verantworten und operative Exzellenz vorantreiben.
COOs & Operations-Leiter
Sie verantworten die operative Effizienz und suchen nach Wegen, Durchsatz zu steigern und Kosten zu senken – ohne Qualitätsverlust.
IT-Entscheider & CIOs
Sie müssen Automatisierungslösungen in gewachsene IT-Landschaften integrieren und Legacy-Systeme anbinden – ohne die Stabilität zu gefährden.
Leiter Finanz- & Rechnungswesen
Rechnungsverarbeitung, Mahnwesen, Reporting – Ihr Bereich hat das höchste Automatisierungspotenzial mit dem schnellsten ROI.
Produktions- & Werksleiter
Predictive Maintenance, Qualitätskontrolle, Ressourcenplanung – KI-Automatisierung in der Fertigung mit 300-500% ROI.
Geschäftsführer Mittelstand
Sie wollen mit weniger Ressourcen mehr erreichen. Automatisierung hilft, den Fachkräftemangel zu kompensieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Ob Shared Service Center oder Einzelprozess – wir passen den Automatisierungsgrad an Ihre Reife und Ziele an.
Vertrauen
Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld
Während Sie diesen Text lesen, verarbeiten Ihre Mitarbeiter manuell Dokumente, die eine KI in Sekunden erledigen könnte.
Mitarbeiter verbringen 30-40% ihrer Zeit mit Routineaufgaben – Zeit, die für Kunden, Innovation und strategische Aufgaben fehlt. Laut Deloitte sehen 73% der Führungskräfte Automatisierung als Priorität.
Manuelle Prozesse skalieren nicht linear: Mehr Volumen = mehr Personal, mehr Fehler, mehr Kosten. Fehlerquoten bei manueller Dateneingabe liegen bei 1-5% – bei KI unter 0.5%.
Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act (Art. 4) Unternehmen zur KI-Kompetenz. Wer automatisiert, muss das Wissen aufbauen – oder riskiert Bußgelder bis 35 Mio. € bzw. 7% des Jahresumsatzes.
Der Fachkräftemangel verschärft sich: Bis 2030 fehlen in Deutschland 5 Millionen Arbeitskräfte. Automatisierung ist keine Option mehr – sie ist Überlebensstrategie.
Wir automatisieren Ihre Prozesse – ohne Ihre Mitarbeiter zu ersetzen, sondern um sie zu entlasten und für wertschöpfende Arbeit freizusetzen.
FAQ
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung
Die wichtigsten Antworten rund um unsere Arbeit, kompakt und klar strukturiert.
DSGVO-konform Made in Germany On-Premise
Ihre Prozessdaten bleiben bei Ihnen
Automatisierung on-premise, in Ihrer Private Cloud oder bei deutschen Cloud-Anbietern. Alle Lösungen DSGVO-konform und ISO 27001 ready. Prozessdaten werden ausschließlich für Ihre Automatisierung verwendet – kein Training externer Modelle.
DSGVO & Deutsche Rechenzentren
Vollständige DSGVO-Konformität mit Hosting ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Daten.
On-Premise-Deployment
Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur. Ihre Daten verlassen niemals Ihre Systeme - volle Kontrolle und Datensouveränität.
Audit-Trail & Compliance
Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe für Compliance-Nachweise. EU AI Act Ready - bereits vorbereitet auf kommende Regulierung.
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